Pro Archives - Conciergerie Digitale -

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Secteur d'activité
Proptech

Description

Depuis plus de 20 ans, PRO.ARCHIVES est la société est spécialisée dans la gestion et la conservation d'archives syndiquées de copropriété et de gestionnaires immobiliers. La solution PRO.ARCHIVES est unique et originale, conforme à la réglementation en vigueur et vous offre une gestion documentaire complète et sécurisée. 

Ainsi, tout en apportant aux clients une expertise technique, juridique et opérationnelle, en tenant compte de leurs contraintes métiers, nous pouvons accompagner les clients à chaque étape de leur projet d’archivage en apportant notre expertise technique, juridique et opérationnelle tout en tenant compte de leurs contraintes métier.

Nous proposons des solutions d’archivage entièrement forfaitisées et créons des offres sur-mesure pour répondre aux besoins de nos clients :

  • Conservation des archives physiques des Syndicats de Copropriété
  • Consultations illimitées
  • Réapprovisionnement annuel
  • Destruction des archives périmées
  • Accompagnement lors du transfert vers le successeur en cas de perte de mandat

PRO.ARCHIVES va plus loin dans la conception de solutions pour les acteurs de l’immobilier en créant la Conciergerie Digitale.

La Conciergerie Digitale supprime les tâches répétitives et chronophages : réception du courrier, ouverture, tri, numérisation, digitalisation, attribution au bon collaborateur, classement et archivage. Quotidiennement, chaque cabinet passe des heures à répéter ces tâches sans valeur ajoutée, mais indispensables à la gestion de son activité. PRO.ARCHIVES devient alors l’interlocuteur privilégié pour passer au 0 papier et améliorer considérablement sa productivité. Son application basée sur l’Intelligence Artificielle reconnaît et interprète les données des documents scannés afin de les transmettre au logiciel comptable.  A l'issue d'une courte phase d'apprentissage, l'application reconnait et traite les données pour plus de 98% des documents. Véritable solution innovante dans le secteur de la gestion de copropriété, elle est déjà en phase de test chez nos principaux clients. 

La solution admet plusieurs bénéfices :

  • Meilleure Organisation : regroupe et classes les différents justificatifs des copropriétés
  • Meilleure Optimisation : l’automatisation permet un gain de temps précieux
  • Meilleure Performance : une réactivité dans le traitement des dossiers

La suppression des tâches répétitives grâce à l’IA offre une gestion moins laborieuse et plus efficace des documents. Il faut savoir que la saisie de facture manuelle représente 80% du temps de travail des gestionnaires, assistants ou comptables dans les copropriétés.

Les utilisateurs de notre solution peuvent numériser les documents entrants de la manière la plus simple au monde, que ce soit sur un bureau ou en déplacement, sans investissement matériel supplémentaire. En quelques secondes, l'outil identifiera la nature du document, la copropriété, le fournisseur, la date de valeur et les montants HT et TTC.

Dès lors, le document suit un « cheminement métier » complet avec la validation, la codification, le bon à payer et le versement dans la GED, etc.